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생각 정리의 기술이란 책을 읽었습니다.

이  책을 읽으면서 마인드 맵(Mindmap)의 중요성을 새삼 깨달았습니다.
특히 마인드맵을 통하여 우리 두뇌속에 복잡한 생각들을 효과적으로 정리할 수 있다는 점이 가장 좋은 부분이라고 생각합니다.

앞으로 복잡한 문제들을 효과적으로 풀기 위하여 마인드 맵을 적극적으로 활용해야겠습니다.
혹시 평소 생각이 많지만 잘 정리가 안되시는 분들이라면 이 책을 읽기를 적극 권합니다.

여러분들의 복잡한 생각을 효과적으로 정리할 수 있는 방안을 분명히 찾으실 수 있을 것이라고 생각됩니다.

다음은 책의 주요한 내용들입니다.



들으면 잊는다.
보면 기억한다.
행동하면 이해한다.

- 공자(기원전 551-492년)

영국의 교육 심리학자이자 멘사 회원인 토니 부잔은 다 빈치의 메모에서 영감을 얻어 마인드맵을 개발하였다.
마인드맵은 기호, 그림, 색상 등을 활용하여 유기적으로 연결되는 여러가지 생각들을 방사형으로 펼쳐나가는 가장 효과적이고 창의적인 사고법이며, 생각을 체계화하고 기억력과 이해력을 증진시키는 혁신적인 메모의 기술이다.

다시 말해서 "인간의 두뇌를 가장 효과적으로 사용할 수 있는 최고의 설명서"가 바로 마인드맵이다.

일반적으로 마인드맵이란 나뭇가지 모양을 이용하여 데이터들의 상하관계를 자신이 정하는 기준에 따라 임시분류하는 것이다. 이렇게 하면 데이터에서 정보를 추출하여 구조화하는 것이 가능하다.
마인드맵은 정보를 시각화하는 도구에 속하므로 전체적인 시각을 유지하는 동시에 세부사항에 집중할 수 있도록 하여 준다. 그래서 마인드맵을 사용하면 아무리 복잡한 상황도 그때 그때 바로 이해할 수 있다.

마인드 맵은 매우 효과적인 도구이지만 정작 필요한 것은 종이 한장과 연필 한자루 뿐이다. 물론 다양한 소프트웨어를 사용할 수도 있다.

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출처: www.mindtools.com/pages/article/newISS_01.htm



마인드 맵에서 얻을 수 있는 이점은 다음과 같다.

  • 커지는 자신감
  • 사고의 자율성
  • 기억력의 향상
  • 학습에 대한 열정
  • 복잡한 상황에서 침착한 대체
  • 새로운 자원을 활용하는 기쁨
  • 시간을 효율적으로 이용하는 데서 오는 만족감
  • 논리 정연한 주장 전개
  • 자신의 지식을 제대로 활용하고 있다는 느낌

마인드맵은 뇌의 구조를 그림에 비유하여 표현한 것이라고들 말합니다. 뇌를 제대로 활성화 시키기 위해서는 다음과 같은 규칙들이 필요하다.

  • 사용할 종이
  • 중심이미지
  • 가지(주가지, 부가지)
  • 키워드
  • 이미지
  • 색깔
  • 스타일
  • 필기구

마인드 맵 작성시 "페레르브(PERERV)"방법을 통하여 작성하는 것이 효과적입니다.
  • 준비하기(Preparer)
  • 떠올리기(Evoquer)
  • 마인드맵 만들기(Remifier)
  • 검토하기(Examiner)
  • 재구성하기(Reorganiser)
  • 시각효과주기(Visionner)

궁극적 목표로 이끄는 "이유"를 가진 이는 어떠한 "방법"으로도 살 수 있다.
- 니체


하나의 목표를 설정한다는 것은 의미를 부여하는 일입니다.
목표를 정하기 위해서는 다음과 같은 질문에 답할 수 있어야 합니다.
  • 정확히 무었을 원하는가?
  • 언제 성취하기를 원하는가?
  • 포기할 수 있는 것은 무엇이고, 절대 포기할 수 없는 것은 무었인가?

목표를 구체적으로 정하는 것은 스스로아 자신을 둘러싼 환경을 서로 비교해볼 수 있도록 해줍니다. 특히 구체적이고 명확하며, 관찰과 측정이 가능해야 목표가 정확해지고 명료해집니다.
말로 표현할 경우 단정적인 문장으로 말하는 것이 목표를 이루는 데 더 효과적입니다.

목표를 구체적으로 정하는 것은 목표가 자신의 현실과 논리적으로 연결되도록 만드는 것입니다. 즉 자신이 어떤 환경 속에 있는지, 목표에 관련된 사람들이 누구인지 확인하는 것을 의미합니다.

자 이렇게 목표를 정할때 마인드 맵을 사용하면 매우 효과적입니다.

마인드맵을 사용하면 목표를 합리적, 감각적, 시각적으로 나타낼 수 있습니다. 마인드 맵으로 신체, 감각, 정신을 모두 사용하여 목료를 자기것으로 만들기 위한 확고한 동기가 생기고 적당한 긴장을 유지할 수 있습니다.

마인드 맵을 전략적으로 활용하기 위한 단계는 다음과 같습니다.
  1. 명확한 목표 정하기
  2. 가지 만들기
  3. 확인하기

언제나 중요한 결정을 내리기 전에는 천천히 행동하는 편이 현명하다.
- 파울로 코엘료

의사결정은 어려운 일입니다.

'신속하고 적절한' 의사결정을 내릴 수 있는 능력은 경영에서 가장 널리 요구되는 자질입니다.
'타고난 의사결정자들'이 보여주는 이 재능덕에 주변 사람들은 그에게 한업는 신뢰를 갖게 됩니다. 물론 어떤 결정들은 본응적으로 하게 되는 경우가 많으며, 특별한 노력이 필요하지 않지만, 집을 산다거나 직업을 바꾼다거나 하는 중요한 결정들의 경우 가능한 많은 변수를 고려하여 결정을 내리는 것이 좋습니다.


최대한 좋은 의사결정을 내리기 위한 기법으로는 다음과 같은 기법이 있습니다.

1. 직선식 방법
이 방법은 각 단계가 명확하게 구분되어 있으며, 합리적이고 직선적이며 이분법적이다.
기법들 사이에 다소 차이가 있지만, 기본 원리는 다음 순서와 같다.

문제 정의하기, 기준을 파악하고 각 기준들 간에 균형 맞추기, 의사결정 모형 만들기, 대안 찾기, 대안을 기준에 맞추어 보고 선택하기, 그리고 마지막으로 결정이 논리적으로 타당한지 검토하기.

대표적인 방법으로는 의사결정구조, 케프터-트리고(Kepner-Tregoe), 엑렉트라 II(Electre II), AHP(Analytic Hierachy Process) 등이 있다.

위의 방법들의 주요 장점은 사용자들이 의사결정을 할 때, 정해진 틀 안에서 한 걸음 한 걸음 따라 갈 수 있도록 안내해 준다는 것이다. 이 기법들은 정형화되어 있고 체계적이어서 정보처리 도구로 활용될 수 있다.
반면에 가장 큰 단점으로는 지나친 경직성을 들 수 있다.


2. 우회적 접근방법
이 접근방법은 좀 더 창의적이고 우회적인 방법을 사용한다.

  • 유추: 주어진문제와 이미 해결된 문제에서 유사점을 찾아내어 의사결정에 응용하는 압법으로 정보처리 전문가들이 주로 사용하는 '디자인 패턴(Design Pattern)' 기술을 예로 들 수 있다.
  • 비유: 잘 알려진 모델, 혹은 상상의 모델에 맞추어 문제를 다시 생각해보는 방법
  • 상식을 벗어난 추론: 기존의 틀을 벗어나 참조 대상을 바꾸어보는 방법

이러한 방법들의 장점은 우리의 일상적 사고방식에서 한 발짝 물러나, 우리의 상상력과 연상적 사고를 이용한다는 것이다. 단점으로는 방법을 제대로 이해하지 못할 수 있다는 점과 때때로 엉뚱하다고 생각될 수 있다는 점이다.


3. 의사결정을 도와주는 마인드맵을 활용한 접근방법

  1. 문제제기: 마인드 맵에서 중심이미지를 형상화 하는 단계로서 목표를 구체화하는 단계이며, 중심이미지를 바탕으로 가지를 그리는데 '대안'이라고 쓰인 가지들을 바탕으로 목표를 이루는데 필요한 아이디어들을 구체화한다.
  2. 선택 기준 정하기: 기준을 정하는 일은 우리에게 여러 가능한 대안을 따져볼 수 있는 잣대 역활을 한다. 진정한 의사결정 과정은 여기부터 시작되며, 중요한 기준들을 명확히 정하고 동시에 핵심 가치를 정의하여, 가치가 추구하는 목적과 연결하여 본다. 또한 기준의 경우 '필수 사항'과 '희망사항'으로 분류한다.
  3. 정보를 간단한 기호로 바꾸어 표시하기: 기호와 색을 사용하여 의견이 충돌되는 부분, 각 사항에 대한 자신의 감정, 특별히 선호하는 것들을 표현할 수 있다. 이 방법을 통하여 직관적이고 감정적인 부분들을 마인드 맵에 적절하게 녹아들어 갈 수 있게 하고, 이를 바탕으로 마인드 맵을 통하여 한눈에 의사결정에 필요한 내역들을 확인할 수 있다.
  4. 목표 최종 확인: 추구하는 목표를 더 자세하게 정의하는 단계로 대안 중에 서로 대립되거나 선택의 갈등을 격는 경우 목표를 달성하는데 더욱 합리적인 대안이 무었인지 확인하는 단계이다.
  5. 대안 자세히 살펴보기: 마인드 맵의 공간이 점차 채워지고, 많은 양의 정보가 수집되는 단게로서 대안들의 장점과 단점을 나누어 살펴본다.
  6. 잠시 쉬면서 기다리기: 잠시 쉬면서 숙려할 수 있는 시간을 가지면서 이전까지 찾지 못하였던 새로운 대안이나 필수 사항들에 대한 고려를 한다. 이 과정을 통하여 문제의 복잡성을 줄이고 의사결정 과정을 간결하게 한다.
  7. 의사결정 내리기: 각 대안들을 각 기준에 맞추어 보는 순서로서 추구하는 목표의 방향에 맞는 대안을 살펴보고 점수를 매겨서 가장 좋은 대안을 채택한다.
  8. 논리적으로 타당한지 따져보기: 이제 시각을 바꾸어 의사결정 과정 전체가 논리적으로 진행되어 왔는지 살펴보고 중심이미지와 비교하여 원래 목표와 채택한 대안이 일치하는지를 검토한다. 채택된 결정을 종합한 최종 단계의 마인드맵을 그린다.

메모의 정의

정보를 수집하여, 정리하고 줄임으로서 핵심만 간직하게 해주는 효과적이고 경제적이며 지적인 방법
(http://www.ulaval.ca/dgfc/guide/g4.html)

- 캐나다 퀘벡 주 라발 대학

지금까지의 메모 방식과는 달리, 마인드 맵 혁싱에 따르는 메모는 일단 '들은 것을 이해'하는 것이 먼저이다. 마인드 맵에서는 적절한 키워드를 뽑아 넣고 이미지를 그려 넣기 위해서는 이해가 선행되어야 하기 때문이다.


프로젝트란 무었인가?

프로젝트란 집단이 함께 꿈꾸고 있는 상상을 실제 전략으로 바꾸는 것을 말합니다.

프로젝트의 논리는 모든 프로젝트가 자기실현적 예언이라는 간단한 아이디어를 바탕으로 한다. 프로젝트는 현재 상황과 미래의 바람직한 모습, 또는 희망하는 상황을 진단했을 때 나오는 차이에서 비롯된다. 바람직한 결과를 야기한다는 것은 그 차이를 줄이려고 노력하기 시작한다는 것을 의미한다. 우리는 미래에 대한 계획을 세운다. 이때 구서원들이 같은 꿈을 가져야 참여적인 논리가 생겨나게 되는 것이다.
프로젝트를 이끌어 간다는 것과 참여적인 논리는 따로 떼어 생각할 수 없는 것이다.

프로젝트는 기본적으로 2단계로 구분됩니다.
  • 전략(전략 마인드 맵: 목표 설정)
  • 전술(활동 마인드 맵: 목표에 다다르기 위한 업무활동)

프로젝트 관리의 목적은 알기 위한 것(진실을 말하는 것)이 아니라, 이해하기 위한 것(알아듣기 쉽게 해주는 것)이다.


마인드 맵은 흩어진 요소들을 하나로 묶어 준다.

시공간에서 행해지는 모든 활동은 네가지 활동 원칙을 가지고 있다.
관성, 통일성, 다양성 그리고 복잡성이다.

  • 마인드 맵은 각 활동의 세부 사항들을 낱낱이 볼 수 있게 해준다.
  • 마인드 맵은 넓은 시야를 가지고 전체를 한눈에 내려다 볼 수 있게 해준다.
  • 마인드 맵은 전체를 파노라마적 시각으로 볼 수 있는 능력을 갖게 해준다.


마인드 맵의 다양한 효과를 확인할 수 있는 좋은 책이었습니다. 앞으로 사람들에게 도움이 될 수 있는 좋은 마인드 맵 프로그램을 만들고 싶습니다.

감사합니다.

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WRITTEN BY
jangsunjin
전세계 사람들의 삶의 질을 높일 수 있는 소프트웨어를 만들어 함께 나누는 것이 꿈입니다. 이 세상 그 무엇보다 사람이 가장 소중합니다.

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  1. 의식 맵이라고 하는게 의욕을 정리한 사고의 총체적 활용에 집중되 활용하기 좋은것 같네요.ㅋㄷ
secret